Utilizamos los datos personales que recopilamos principalmente para gestionar las comunicaciones que usted inicia con nosotros, responder a sus consultas, valorar posibles encargos y mantener un registro de contactos relevante para nuestra actividad profesional. Cuando nos facilita información sobre su rol, organización o preocupaciones relacionadas con riesgos de propiedad intelectual, la empleamos para entender mejor el contexto de su solicitud y ofrecer respuestas más ajustadas, sin convertir esa información en perfiles automatizados con efectos jurídicos. También tratamos datos técnicos de navegación y preferencias de cookies para mantener la seguridad del sitio, mejorar su estabilidad y comprender, de manera agregada, cómo se consultan nuestros contenidos.

En el marco de relaciones contractuales con clientes, los datos podrán utilizarse para la preparación, ejecución y seguimiento de los servicios de análisis y control de riesgos de propiedad intelectual, de acuerdo con las condiciones pactadas y las instrucciones recibidas. Asimismo, podemos conservar determinados registros para cumplir obligaciones legales, responder a posibles reclamaciones o demostrar el cumplimiento de requisitos regulatorios en materia de protección de datos. En todo momento buscamos minimizar el volumen de información tratada y el tiempo de conservación, aplicando criterios de necesidad, proporcionalidad y limitación de finalidad, especialmente cuando la información pudiera estar vinculada a entornos sensibles o a activos intangibles críticos.

Los datos personales que tratamos a través de este sitio se comparten únicamente cuando existe una base jurídica adecuada y una finalidad legítima claramente definida. En el marco de nuestra actividad, podemos comunicar información a proveedores de servicios tecnológicos que nos ayudan a operar el sitio, gestionar comunicaciones o almacenar información de forma segura, siempre bajo acuerdos que incluyen obligaciones de confidencialidad y protección de datos. En el caso de proyectos con clientes, la compartición interna de datos dentro de nuestra organización se limita a las personas que necesitan conocerlos para prestar el servicio, respetando en todo momento los compromisos contractuales vigentes.

Solo divulgaremos datos personales a terceros ajenos a nuestra organización cuando exista una obligación legal, una solicitud válida de una autoridad competente o cuando usted lo haya autorizado expresamente, por ejemplo al participar en determinadas actividades conjuntas. No vendemos sus datos ni los utilizamos para elaborar perfiles comerciales ajenos a la gestión de riesgos de propiedad intelectual y servicios relacionados. Si en algún caso fuera necesario transferir datos fuera del Espacio Económico Europeo, aplicaríamos las salvaguardas previstas por la normativa, informándole de las garantías utilizadas siempre que corresponda.

Entendemos que muchas de las organizaciones que se ponen en contacto con nosotros manejan información especialmente sensible sobre tecnologías, procesos internos y activos intangibles. Por ello, aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos personales frente a accesos no autorizados, alteraciones indebidas o pérdidas accidentales. Estas medidas incluyen controles de acceso basados en la necesidad de conocer, canales de comunicación seguros cuando resulta apropiado, procedimientos internos de gestión de incidencias y revisiones periódicas de nuestros sistemas y prácticas. Además, fomentamos una cultura interna de confidencialidad, recordando a nuestro equipo la importancia de tratar con especial cuidado cualquier información que pueda estar asociada a riesgos de propiedad intelectual o secretos comerciales.

A pesar de nuestros esfuerzos, ningún sistema puede considerarse completamente inmune a incidentes de seguridad. En caso de detectar una brecha que afecte a datos personales, seguiremos los protocolos establecidos por la normativa aplicable, evaluando el riesgo para las personas afectadas y, cuando proceda, notificando a las autoridades y a los interesados. También analizaremos las causas del incidente para reforzar los controles existentes y reducir la probabilidad de que vuelva a producirse. Le recomendamos utilizar canales y dispositivos razonablemente seguros al comunicarse con nosotros, y evitar incluir en formularios abiertos información extremadamente sensible que no sea necesaria en fases iniciales del diálogo.